WAA 启用邮件列表告知

作者: WAA
发布时间: 2023-07-27

2023年7月28日,WAA 正式启用邮件列表,希望通过邮件列表建立一个联系紧密、信息丰富的社区。


联盟有效邮件列表如下:

1. members@lists.waa-alliance.com:全体会员代表邮件列表,多用于联盟通知、通告以及公开意见征集等事务。不作为日常工作联系用;

2. proposal@lists.waa-alliance.com:联盟提案提交的邮件列表,任何提案均发到此邮件列表。任何愿意与联盟建立连接的单位及单位雇员均可申请加入此邮件列表,获得联盟所有提案的信息;

3. sj@lists.waa-alliance.com:秘书处联席会议邮件列表,除提案外,建议、意见以及投诉均可发到此邮件列表;

4. board@lists.waa-alliance.com:理事会邮件列表,仅用于理事会相关事务;

5. ec@lists.waa-alliance.com:全体专家委员会委员邮件列表,一般只用于专家委员会相关事务。

此批次邮件列表的正式启用,除了帮助联盟提升信息的公开性和透明度,帮助联盟社区深度参与联盟的治理之外,还提供监督和问责通道。对于联盟社区来讲,通过邮件列表形成积极讨论、充分表达的风气。邮件列表的目标是创建一个积极、友好、高效的交流环境,让成员能够更好地分享信息、解决问题,共同促进社区的发展和进步。所以请:

1. 尊重他人:对于他人的观点、建议和贡献表示尊重,避免使用攻击性语言或贬低他人的努力。

2. 用清晰的语言:使用简洁明了的语言表达观点,避免使用过于专业化或晦涩难懂的词汇。

3. 分类主题:使用明确的主题,帮助其他成员快速理解邮件内容,可以使用标签或前缀来区分不同的讨论主题。

4. 不涉及版权问题:避免在邮件列表上讨论与版权或知识产权有关的问题,以免引发法律纠纷。

5. 提供详细信息:在提问或请求帮助时,提供足够的详细信息,以便其他成员更好地理解和解决问题。

6. 控制抄送:不滥用抄送功能,仅将必要的成员抄送到邮件列表,避免造成信息过载。

7. 避免垃圾邮件:不在邮件列表上发布与主题无关的广告、垃圾邮件或不相关的信息。

8. 尊重隐私:避免在邮件列表上公开分享敏感的个人信息或他人的私密信息。

9. 私下沟通:如果问题涉及个人或较为敏感,最好私下与相关人员沟通,而非在邮件列表上公开讨论。

10. 不滥用回复:避免在回复邮件时只是简单地回复"谢谢"或"+1"等内容,这可能导致邮件列表的噪音增加。

11. 维护积极向上的社区氛围。

12. 结束语:在邮件的结尾使用礼貌的结束语,例如“谢谢大家的支持”、“期待您的回复”等。

 


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